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企业ERP系统与企业内部控制有什么关系?
时间: 2019-03-23 浏览次数:
【摘要】当前市场竞争日趋激烈,时代在变化和发展,传统企业不得不顺应潮流,进行大胆创新,企业ERP系统下的内部控制也应运而生。

  当前市场竞争日趋激烈,时代在变化和发展,传统企业不得不顺应潮流,进行大胆创新,企业ERP系统下的内部控制也应运而生。小编主要从内部控制和ERP的现状探讨,希望通过企业资源管理,实现企业内部数据信息的传递和共享,从而提高企业的经营效率。
 

企业ERP系统
 

  ERP系统与企业内部控制的含义
 

  ERP概念,由美国的GartnerGroup公司最先提出,即企业资源计划,能实现企业内部多部门共享企业信息,是一种现代化的管理工具。内部控制是为了实现企业的控制目标,由企业全体员工,包括董事、监事、高管人员共同参与和实施。内部控制制度合理有效,可以保证企业资产安全,相关信息真实完整,经营管理合法合规、促进和提高信息报告的质量、提高企业经营活动的盈利能力、管理效率,促进企业最终实现发展的战略。利用ERP系统,来对企业的财务、供、产、销,以及人力资源等各方面,进行资源整合,通过计算机技术,完成对企业的控制,可以实现实时化管理,避免了员工的主观因素,管理更加客观,数据更加准确有效,从而实现事前、事中、事后的各项内部控制,促进企业提高管理水平,增强企业的竞争力。
 

  企业ERP实施对企业内部控制的作用
 

  1.企业组织结构方面

  ERP系统在传递企业各项信息时,要求企业改善内部控制环境,让企业各部门共享信息,各部门之间能够沟通迅捷,精简办事机构,去除冗余的管理层次,从而企业信息与沟通的效率得到大幅提高。随着ERP信息系统在广大企业中,得到广泛实施和发展,不断的要求企业以灵活的组织结构,来迎合市场和消费者的各项需求。

  2.业务流程方面

  ERP系统通过电子信息技术,对企业各项业务流程,进行合理的设计,强化各个环节给企业创造的价值,并且防止和清理一些无效的活动,管理由人工朝智能化转变,改进和提高企业的运行模式,业务流程得到大大简化,内部控制水平实时和准确。

  3.弥补人工控制的缺陷

  (1)ERP信息系统,可以覆盖全业务范围。实施ERP信息系统后,企业全部业务流程,都可以设置在内部控制体系内管控,企业全部发生的经营活动,包括企业的人、财、物等各个方面,进行实时的监管,减少了管理的环节,不需要多个部门共同参与,这样避免了企业以往需要投入太多的人力和物力,才能实施内控的不足。

  (2)ERP信息系统,可覆盖全业务过程。通过计算机系统来传输数据信息,企业全部业务范围都可以覆盖,不仅能大幅提高工作效率,还可以克服人为弊端,从而提高内部控制体系的水平。ERP系统可以让企业的沟通和管理,更加高效和迅捷。企业利用ERP系统,管理层和执行者,都能迅捷的得到各项内控反馈信息,可以对企业全部的经营活动,进行实时监管,各项内控数据的提取和校验,方便快捷,极大提高了工作效率。管理人员根据统一ERP平台,判断正误更加正确和客观,减少和避免错误或舞弊的发生。


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